Büro-Hygiene in Zeiten von COVID-19

Die COVID-19-Pandemie hat die Bedeutung von Hygiene und Sauberkeit am Arbeitsplatz in den Vordergrund gerückt. Während sich viele Unternehmen an die "neue Normalität" anpassen, ist es wichtiger denn je, strenge Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle zu implementieren. Bei Energetic Spark haben wir unsere Verfahren entsprechend angepasst und möchten unser Wissen mit Ihnen teilen.

Die Grundlagen der Virus-Prävention im Büro

SARS-CoV-2, das Virus, das COVID-19 verursacht, kann auf verschiedenen Oberflächen unterschiedlich lange überleben. Studien zeigen, dass das Virus auf Kunststoff und Edelstahl bis zu 72 Stunden, auf Karton bis zu 24 Stunden und auf Kupfer bis zu 4 Stunden aktiv bleiben kann. Diese Erkenntnisse haben die Art und Weise, wie wir Büros reinigen, grundlegend verändert.

Erhöhte Reinigungsfrequenz

Die Frequenz der Reinigung muss deutlich erhöht werden. Während vor der Pandemie eine tägliche Büroreinigung ausreichend war, empfehlen wir jetzt:

Täglich mehrfach zu reinigende Bereiche:

• Türklinken und Griffe: Mindestens alle 2 Stunden
• Lichtschalter: Bei jedem Personalwechsel
• Aufzugstasten: Stündlich bei hoher Nutzung
• Handläufe: Alle 2-3 Stunden
• Gemeinsam genutzte Arbeitsplätze: Nach jeder Nutzung
• Tastaturen und Mäuse: Täglich oder nach jedem Nutzerwechsel

Wöchentlich intensiv zu reinigende Bereiche:

• Bürostühle und Arbeitsflächen
• Schreibtischoberflächen
• Fenstergriffe und -rahmen
• Besprechungsräume nach jeder Nutzung

Die richtigen Desinfektionsmittel

Nicht alle Reinigungsmittel sind gegen Viren wirksam. Für eine effektive Desinfektion müssen Mittel verwendet werden, die gegen umhüllte Viren (wie SARS-CoV-2) wirksam sind:

Empfohlene Desinfektionsmittel:

• Alkoholbasierte Lösungen: Mindestens 70% Alkoholgehalt
• Chlorhaltige Bleichmittel: 0,1% Natriumhypochlorit
• Wasserstoffperoxid: 0,5% Lösung
• Quatemäre Ammoniumverbindungen: Speziell für Virenbekämpfung

Spezielle Reinigungsbereiche

Sanitäranlagen

Toiletten und Waschräume erfordern besondere Aufmerksamkeit:

• Alle Oberflächen mindestens 3x täglich desinfizieren
• Toilettensitze und -griffe nach jeder Nutzung reinigen
• Wasserhähne und Seifenspender regelmäßig desinfizieren
• Abfalleimer häufiger leeren und desinfizieren
• Handtuchspender regelmäßig nachfüllen

Küchen- und Pausenbereiche

Gemeinsam genutzte Bereiche sind besondere Risikozonen:

• Mikrowellen, Kühlschränke und Kaffeemaschinen täglich desinfizieren
• Tische und Stühle nach jeder Nutzung reinigen
• Geschirr bei mindestens 60°C spülen
• Arbeitsplatten vor und nach der Nutzung desinfizieren

Besprechungsräume

Meeting-Räume erfordern spezielle Protokolle:

• Vor und nach jedem Meeting desinfizieren
• Tischoberflächen, Stühle und technische Geräte reinigen
• Mindestens 15 Minuten nach dem Meeting lüften
• Fernbedienungen und Präsentationsgeräte desinfizieren

Lüftung und Luftqualität

Gute Belüftung ist ein wichtiger Baustein der Virus-Prävention:

Natürliche Lüftung:

• Alle 1-2 Stunden für 5-10 Minuten stoßlüften
• Querlüftung when möglich (gegenüberliegende Fenster öffnen)
• Bei Besprechungen vor, während (wenn möglich) und nach dem Meeting lüften

Klimaanlagen und Lüftungssysteme:

• Filter häufiger wechseln (alle 1-2 Monate statt vierteljährlich)
• Höhere Frischluftzufuhr einstellen
• Regelmäßige Wartung und Reinigung der Lüftungskanäle
• UV-C-Desinfektion in Lüftungsanlagen where möglich

Arbeitsplatz-Hygiene für Mitarbeiter

Auch die Mitarbeiter müssen aktiv zur Büro-Hygiene beitragen:

Persönliche Arbeitsplätze:

• Täglich Tastatur, Maus und Telefon reinigen
• Persönliche Gegenstände regelmäßig desinfizieren
• Arbeitsplatz aufgeräumt halten für bessere Reinigung
• Eigene Reinigungstücher und Desinfektionsmittel verwenden

Verhalten im Büro:

• Regelmäßig Hände waschen (mindestens 20 Sekunden)
• Handedesinfektionsmittel verwenden
• Gesicht nicht mit ungewaschenen Händen berühren
• Bei Krankheitssymptomen zu Hause bleiben
• Husten und Niesen in die Armbeuge

Professionelle vs. eigenständige Reinigung

Während Mitarbeiter für die tägliche Hygiene ihrer Arbeitsplätze verantwortlich sind, sollte die Grundreinigung und Desinfektion von Fachkräften durchgeführt werden:

Vorteile professioneller Reinigung:

• Fachgerechte Anwendung von Desinfektionsmitteln
• Vollständige Abdeckung aller Bereiche
• Richtige Schutzausrüstung und Sicherheitsmaßnahmen
• Dokumentation der Reinigungsmaßnahmen
• Regelmäßige Schulungen zu neuen Protokollen

Langfristige Strategien

Die Pandemie wird nicht die letzte Gesundheitskrise sein. Unternehmen sollten daher langfristige Hygienepläne entwickeln:

Strukturelle Maßnahmen:

• Installation von berührungslosen Wasserhähnen und Seifenspendern
• Automatische Türöffner in kritischen Bereichen
• Verbesserte Lüftungssysteme
• Mehr Waschbecken und Desinfektionsstationen

Organisatorische Maßnahmen:

• Flexible Arbeitszeiten zur Entzerrung
• Homeoffice-Optionen beibehalten
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Notfallpläne für zukünftige Krisen

Kosten-Nutzen-Analyse

Die Investition in verstärkte Hygienemaßnahmen mag zunächst hoch erscheinen, zahlt sich aber langfristig aus: